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Valora - die generative KI für Ihre Beschaffung

  • Lernen Sie Ihre neue Mitarbeiterin in Einkauf und Buchhaltung kennen,

    Valora!

    Die generative KI für Ihre Beschaffung

    24 Stunden und 7 Tage die Woche für Sie im Einsatz -
    kein Urlaub, keine Fehlzeiten
    Lerne Valora kennen

​Was ist Valora?

Mehr als ein ChatBot oder ChatGPT für Einkauf und Buchhaltung

KI-gesteuerte Beschaffungsassistenz

Valora nutzt fortschrittliche Technologien der generativen Intelligenz, um Ihre Beschaffungsprozesse vom Bedarf, über die Bestellungen bis zur Zahlung der Rechnungen zu optimieren und alle Beteiligten von wertfreien Tätigkeiten zu entlasten.

Personalisierte Empfehlungen

Die KI-Algorithmen von Valora analysieren die Vorlieben, die Kaufhistorie und die Bedarfssuche der Nutzer, um personalisierte Produktempfehlungen zu geben, die auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Aufwände für die Produktsuche und Rückfragen an den Einkauf werden reduziert.

Intelligente Suche und Informationen

Valoras fortschrittliche Such- und Info-Funktionen helfern den Nutzern, schnell und mühelos die gewünschten Informationen zu finden. Ob Konditionen, Lieferquellen oder auch Liefertermine, alles ist umgehend verfügbar. Suchen Sie nach Dokumenten, Belegen und Auswertungen, Valora wird es für Sie finden.

Einkaufserlebnis revolutioniert

Valora hat sich das Ziel gesetzt, die Art und Weise, wie Menschen im Unternehmen anfordern, zu verändern, indem sie ein nahtloses und effizientes Einkaufserlebnis durch ihe innovativen Funktionen bietet. Valora basiert dabei auf natürliche Sprache.

Lernen Sie die fortschrittliche KI-gesteuerte Einkaufsassistenz Valora kennen, die sich nahtlos in Ihre Beschaffungsprozesse und Ihr Einkaufserlebnis integriert.

Lerne Valora kennen

"Valora basiert grundlegend auf eigener Technologie und bedient sich nicht gängiger Dienste wie ChatGPT, Google Gemini oder Microsoft Copilot. Dadurch ist Valora zu 100% unabhängig von den amerikanischen Big Techs und kann kundenspezifisch angepasst werden!"

"Valora basiert grundlegend auf eigene Technologie und bedient sich nicht gängiger Dienste wie ChatGPT, Google Gemini oder Microsoft Copilot. Dadurch ist Valora zu 100% unabhängig von den amerikanischen Big Techs und kann kundenspezifisch angepasst werden!"

Valora auf einem Blick

Mit Valora erleichtern Sie das Leben der Anforderer, steigern Sie Effektivität und Effizienz im Einkauf und sichern Sie Transparenz und Compliance im Finanzwesen.

Natürliche Sprache

Kommunikation zwischen Mensch und Computer mittels natürlicher Sprache. Sprechen Sie mit Valora wie mit allen anderen Kollegen auch.

Taten statt Worte

Valora gibt nicht nur Antworten auf gestellte Fragen, sondern führt Aktionen und Anweisungen selbstständig aus. Ob das Anfragen von Konditionen, das Abfragen von Genehmigungen oder die Durchführung von Angebotsvergleichen und Bestellungen, Valora geht tatkräftig an die Arbeit.

Flexibilität

Individuelle Erweiterbarkeit durch Schnittstellen. Ob an Ihr ERP, Ihre Cloud-Einkaufslösung, an unterschiedlichste Datenbanken oder sonstigen Drittsystemen, Valora lässt sich einfach und schnell anbinden.

Bestellungen & Rechnungen

Ob Anforderungen via Guided Buying oder Freitext, Valora hilft bei der Spezifikation von Bedarfen und wandelt Anfragen in Bestellungen um. Anschließend hilft Valora bei der Bearbeitung der dazugehörigen Rechnungen.

Immer dabei

Ein Chat kann von Endgerät zu Endgerät fortgeführt werden. Starten Sie an Ihrem Desktop und führen Sie den Vorgang unterwegs auf Ihrem Smartphone weiter aus.

Für alle

Valora entlastet den Einkauf, die Buchhaltung und alle Mitarbeiter mit Bedarfe. Operative Tätigkeiten werden automatisiert und alle können sich auf mehr Wertschöpfung fokkusieren.

Key Features von Valora

Für den Anforderer

Katalog. & Freitextbeschaffung

Valora verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Ihr Surf- und Kaufverhalten sowie Ihre Präferenzen zu analysieren und Ihnen maßgeschneiderte Produktempfehlungen zu geben, die Ihren Interessen entsprechen. Dabei kann Valora auf jegliche Content-Art zurückgreifen, ganz egal ob unterschiedliche Katalog-Arten oder Freitext-Anforderungen.

Preisvergleiche

Valora durchsucht mehrere Online-Shops und Marktplätze, um Ihnen einen umfassenden Preisvergleich zu ermöglichen. So können Sie die besten Angebote für die Produkte finden, die Sie interessieren.

Freigaben & Genehmigungen

Mit Valora können Nutzer auf jedem Endgerät per Klick, Touch oder Sprache Bestellanforderungen oder Rechnungen an jedem Ort freigeben.

Track & Trace

Mit Valora können Nutzer Informationen über den Bestell- oder Versandstatus abfragen und auch den Wareneingang erfassen.

Für den Einkauf

Lieferquellen & Konditionen

Valora hilft dem Nutzer passende Lieferquellen zu finden und bei Bedarf auch die Konditionsfindung bei den Lieferanten durchzuführen. Zum Beispiel per digitaler Anfrage oder auch Verhandlung.

Angebotsauswertung & -vergleiche

Valora prüft die Angebote und erstellt einen digitalen Angebotsvergleich. Laden Sie bequem Angebote hoch oder lassen Sie Valora diese per Email empfangen. Valora liest die Inhalte passgenau aus, ergänzt die notwendigen Daten wie Kostenträger, Sachkonten und Warengruppen. Der Einkauf muss sich dann nur noch für eine Angebotsoption entscheiden und Valora startet den Bestellvorgang.

Stammdaten & Support

Valora unterstützt Sie bei der Aufarbeitung Ihrer Stammdaten und kann Ihren Nutzern direkten Anwender-Support geben.

Für die IT & Buchhaltung

Rechnungsbearbeitung

Valora empfängt Rechnungen per Upload oder Email und liest die Inhalte passgenau aus, ergänzt die notwendigen Daten wie Kostenträger, Sachkonten und Warengruppen und startet die Verarbeitung. Bei Abweichungen hilft Valora bei der Klärung. Und natürlich kann Valora auch xRechnungen verarbeiten.

Integrationsfähigkeit

Valora lässt sich nahtlos in Ihre bestehendes backend und andere bevorzugten Einkaufsplattformen integrieren, so dass Sie auf die Funktionen zugreifen und Beschaffungsvorgänge tätigen können, ohne das Sie die Transaktionen oder Daten in Ihren anderen Lösungen vermissen müssen.

Valora's Branchenerweiterungen

Für Valora entwickeln wir kontinuierlich branchenspezifische Funktionserweiterungen. Damit können wir sicherstellen, dass spezielle Anforderungen von spezifischen Branchen durch Valora abgedeckt und ohne aufwändigem Customizing schnell implementiert werden können.

Zum Beispiel die Branchenerweiterung für den Healthcare Sektor:

Valora Med Edition

Mehr erfahren

Valora Med Edition

Integration Arzneimitteldatenbanken & Apothekenmanagement

Frage Valora nach alternativen Arzneimittel, Wirkstoffen, Anwendungsgebieten und auch Wechselwirkungen. Valora kann gängige Datenbanken wie ABDA oder die "Gelbe Liste" (MMI) anbinden. Ebenso kann Valora an Apotheken-Management-Systemen wie z.B. SAP GHT (APM) angebunden werden.

Notfall-Beschaffung

Nutze Valora für die Notfall-Beschaffung wenn die tradierten Beschaffungssysteme ausgefallen sind. Nachträglich werden die Transaktionen und Daten wieder eingespielt, wenn die ausgefallenen Systeme wieder verfügbar sind.

Natürlicher Warenkorb-Split

Valora kümmert sich automatisch darum, dass Sie schnellstmöglich Ihre Produkte erhalten. EinArtikel braucht länger in der Freigabe? Kein Problem, die "schnelleren Artikel" werden direkt beschafft.

Budget- & Mittelprüfung

Valora kann automatisiert prüfen, ob noch freie Budgets oder Finanzmittel auf den jeweiligen Konten bzw. Projekten vorhanden sind - zum Beispiel bei Drittmittel. Bei Unterdeckung kann Valora den Prozess der Mittelsuche initiieren.

"Machen ist wie fragen -

nur krasser!"


Valora - 

mehr als ein ChatBot oder ChatGPT für Einkauf und Buchhaltung

Vorteile von Valora

Unintuitive, langwierige und komplizierte Anforderungsprozesse und -systeme gestalten das Anfordern für Mitarbeiter schwierig und zeitaufwendig. Hoher Krankenstand, offene Stellen und ineffiziente Prozesse und Arbeitsweisen belasten den Einkauf und die Buchhaltung mit hohen operativen Aufwänden. Wertschöpfende und taktische Tätigkeiten bleiben auf der Strecke. Hier entlastest Valora und liefert einen echten Mehrwert für alle Beteiligten.

Zeitersparnis

Die intuitive Benutzeroberfläche von Valora und die personalisierten Empfehlungen helfen den Nutzern, Bedarfe schnell zu finden und die Zeit für die Suche in Katalogen und anderen Quellen zu reduzieren.

Einsparungen

Die Möglichkeit mit Valora schnell Preise zu vergleichen und den Wettbewerb am Markt zu nutzen, garantiert eine kostenbewusste Beschaffung. Die erhöhte Effizienz ermöglicht es, auf operative Personalaufwände zu verzichten und mehr wertschöpfende taktische und strategische Aufgaben wahrzunehmen.

Informierte Entscheidungen

Valora bietet detaillierte Produkt-, Preis- und Lieferinformationen, die es den Benutzern ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der One-Stop-Shop-Ansatz von Valora vereinfacht das Einkaufserlebnis und ermöglicht es den Nutzern, an einem Ort zu vergleichen, zu kaufen und Bestellungen zu verfolgen.

Transparenz

Durch Valora erhalten alle mehr Transparenz. Der Bedarfsanforderer durch Preistransparenz und Bestellverfolgung, Der Einkauf durch valide Bedarfs-, Bestell- und Lieferantenanalysen. Und die Finanzwesen durch bessere Kostensteuerung und einer optimierten Rechnungsprüfung.

Günstige Alternative

Valora ist zwar modernste Technologie, jedoch eine erheblich günstigere Alternative zu den klassischen cloud-basierten Beschaffungsplattformen, die zumeist sehr komplex in Einführung und Handhabung sind. Sie werden erstaunt sein!

Trainiert durch Einkauf & Buchhaltung

Die KI-Algorithmen von Valora sind von Top-Experten im Einkauf und Finanzwesen trainiert. Dabei lernt Valora über Ihre Bedarfe und Vorgänge dazu, um maximale Benutzerfreundlichkeit und Automatisierung zu erreichen.

Was Valora anders macht

Valora unterscheidet sich in wesentlichen Aspekten von anderen Lösungen am Markt.

Lerne Valora kennen

Integration

Valora lässt sich schnell und einfach an eine Vielzahl von anderen Systemen anbinden - egal ob ERP-System, Cloud -Lösung oder Datenbank.

ERP Systeme
Cloud Systeme
Datenbanken
und viele mehr

Sicherheit & Datenschutz

Warum Kunden Valora vertrauen

Eigene Technologie

Valora nutzt keinen der großen KI-Anbieter wie OpenAI, Google oder Microsoft. Valora basiert auf komplett eigener Technologie und ist somit auch komplett unabhängig von den amerikanischen Big Techs.

Kundensicherheit

Valora nutzt keine Kundendaten für das Training der KI/LLMs. Ferner sind Kundendaten niemals für andere Valora Kunden sichtbar.

Datenschutz

Alle grundlegenden Anforderungen der EU-DSGVO werden erfüllt.

Gehostet in Europa

Alle Daten werden auf Servern in Europa gehostet.

Sichere Rechenzentren

Valora nutzt ausschließlich DIN ISO/IEC 27001 & DIN ISO/IEC 27018 ;zertifizierte Rechenzentren.

Made in Germany

Designed, developed and made in Germany.
Wir sitzen im Start-up Hotspot Bielefeld. Als ehemalige Einkäufer und IT-ler kennen wir die Anforderungen aus Industrie, Handel, Forschung und Verwaltung.

Road to Valora

Sie können die Implementierung von Valora mit dem Onboarding und Einarbeiten einer neuen Mitarbeiterin vergleichen, nur das man Valora die Tätigkeiten nur einmal erklären muss und sie viel schneller die volle Leistung erbringen wird.

Subscription-Struktur von Valora

Valora als modulares System

Valora ist flexibel und anpassungsfähig. Bestimmen Sie wie die Stellenbeschreibung für Ihre neue Mitarbeiterin aussehen soll und Valora macht genau das, wofür Sie sie einstellen.

Initialisierung

Aufsetzen von Valora

Benutzer Onboarding

Stammdaten-Onboarding

Schnittstellen-Anbindung

Training von Valora

Modul 1

Valora Requester
Freitext

Modul 2

Valora Requester
Freitext & Katalog

Modul 3

Taktischer
Einkauf

Modul 4

Rechnungs-
bearbeitung

Modul 5

Datenbank- &
Drittanbieter

Modul 6

Branchen Erweiterung
z.B. Valora Med Edition

Erfahre mehr

What Our Customers Say

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CEO of Zylker Sharon C. Lint

What Our Customers Say

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Senior Developer at Zylker Graham Petrov

Valora´s Development Team

Aufgestellt wie ein Start-up, aber mit jahrelanger Erfahrung. Als ehemalige Einkäufer, Finanzer und IT-ler kennen wir die Anforderungen aus Industrie, Handel, Forschung und Verwaltung genau. Dabei ist für uns Erfahrung kein Hafen an dem wir festmachen, sondern ein Leuchtturm der uns die Position zeigt. Somit haben wir schon zahlreiche technische Evolutionen und Transformationen erfolgreich gemeistert und uns dabei immer wieder neu erfunden - wie auch mit Valora. Wir sitzen im Start-up Hotspot Bielefeld und nutzen modernste Technologie, gepaart mit old-school Leistungs- und Performance-Denken.

Timo Meinert

Founder

Oliver Altstadt

Co-Founder

Jan Oyen

Head of AI Architecture

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